本科教学工作审核评估进校考察工作方案
（范本）
根据省教育厅工作部署，我校将于XXXX年XX月XX日接受本科教学工作审核评估。为确保顺利完成专家进校考察工作，根据有关文件精神，结合学校实际，特制定本方案。
一、进校考察时间
审核评估专家组将于XXXX年XX月XX日进校考察。
二、现场考察专家组构成
（一）专家原则上从教育部评估专家库和省教育评估专家库中遴选，同时吸纳北京、上海等教育发达地区（具体根据院校类型选择）专家参与。
（二）专家组人数在XX人左右，由熟悉教学、管理和评估工作的教育专家以及行业、企业和社会用人部门的有关专家组成，其中外省（区、市）专家不少于二分之一。
（三）专家组设组长1名（必要时设副组长1名）、项目管理员1名、秘书2名。
（四）专家组实行组长负责制，组长主持评估工作。
（五）专家组名单将于进校前1个月确定。
三、现场考察方式
专家组现场考察以“学生学习成效持续改善”为导向，按照“全面覆盖、下沉一级、深度交流”的工作要求，实行院校评估与专业评估有机结合、教学评估与“一校一策”目标管理有机结合，按照“全面考察、适当聚焦、信息共享、独立判断”原则进行考察并作出评价。
考察方式包括：听取校领导汇报，集体考察，实地走访职能部门、学校所有二级学院（部）以及与本科教学相关的二级管理部门，与校领导、职能部门负责人、二级学院负责人、专业负责人、教研室主任、专兼职教师或学生代表等进行深度访谈，召开各类（教师、学生、校友、业界代表）小型座谈会，听课看课，查阅材料，走访校外实习基地等。
四、组织领导
（一）学校领导小组
领导小组同本校（院）审核评估工作领导小组。
主要职责：
- 领导、组织、指导和协调审核评估进校考察工作；
- 审定审核评估进校考察工作方案，监督、检查迎评准备工作；
- 审定学校自评报告、教学基本状态数据、年度质量报告、支撑材料等；
- 协调、解决迎评工作中遇到的重大问题；
- 参加专家见面会、反馈会，陪同专家集体考察等，与专家交流访谈。
（二）学校迎评工作专项小组
1．综合考察调度组
组 长：
副组长：
成 员：
专家联络员：
主要职责：
- 负责联系省评估中心，商定进校有关事宜；
- 拟定专家进校工作日程安排；
- 对接项目管理员和秘书，负责任务分解与调度，协调专家进校考察期间的各小组工作，收集、统计专家工作任务和反馈意见；
- 负责评估期间经费预算、使用及报销、专家评估等相关事宜。
- 负责收集、审核学院自评报告；
- 做好宣传材料审核工作。
2．考察活动协调组
组 长：
副组长：
主要职责：
- 准备专家案头材料，印制专家工作手册、校内工作手册，上传评估材料、数据分析报告补充说明等工作；
- 负责制作校领导汇报PPT；负责协调专家进校考察活动的有关组织与协调工作，包括集体考察、实地走访、深度访谈、各类小型座谈、听课看课、查阅相关材料等。
考察活动协调组下设7个工作小组，主要职责如下：
（1）评估材料小组
小组组长：
成员：
主要职责：
- 负责编制审核评估应知应会手册；
- 负责编制年度质量报告；
- 负责拟定印刷专家进校工作日程安排、专家案头材料、印制专家工作手册、校内工作手册、专家用表，及时送达酒店房间；
- 上传自评报告、评估案头材料、数据分析报告补充说明等到教育部系统；
- 制作校领导汇报PPT；
- 撰写校领导、省市领导专家见面、反馈会讲话初稿。
- 负责会议记录和评估工作总结。
（2） 集中考察、实践基地走访小组
小组组长：
成员：
主要职责：
- 负责专家集中考察线路、时间安排，现场布置，解说员培训；
- 根据专家意见适时调整安排，并及时通知有关工作组。
- 负责协调校内外实习实训基地的考察工作。
- 协助督促二级学院做好实习场所考察工作。
（3）教学文档调阅小组
小组组长：
成员：
主要职责：
- 进校考察期间，根据专家调阅材料清单，通知各二级学院及有关部门在指定的时间内提交相关材料，审核上交材料，及时送达专家房间，要求报送材料有关单位负责人签名；
- 做好各类材料的登记、分发、返还等工作；
- 对专家有关材料方面的问题予以解释。
（4）支撑与佐证材料调阅小组
小组组长：
成员：
主要职责：
- 负责校级支撑材料和备查材料的优化和编制工作，考察评估前将目录与具体材料放到指定位置；
- 做好专家调阅支撑材料的任务，根据专家需要联系各职能部门和二级学院提供更为具体的佐证材料；
- 负责协助专家查阅校级支撑材料，对专家关于材料方面的问题予以解释。
（5）深度访谈、走访小组
小组组长：
成员：
主要职责：
- 组织协调专家访谈校领导；
- 协助职能部门、二级学院做好访谈组织工作；
- 深度访谈中层干部的培训；
- 根据专家意见适时调整安排，并及时通知有关工作组。
（6）用人单位走访、学生及校友座谈小组
小组组长：
成员：
主要职责：
- 协助二级学院确认走访行程，安排走访线路；
- 跟踪督促落实学院用人单位走访、学生座谈会的人员培训、会场布置、任务通知、现场组织等。
(7)看课听课、教师访谈小组
小组组长：
成员：
主要职责：
- 负责协助落实专家听课、看课的课程安排、教室巡查、教风学风巡查；
- 负责协助二级学院组织做好教师座谈会有关安排（包括通知与会人员、会场确定、会场布置、会场组织）；
- 根据专家意见适时调整安排，并及时通知有关工作组。
3.考察服务保障组
组 长：
副组长：
主要职责：
- 负责邀请省市领导参加反馈会；
- 负责安排专家接送机工作；
- 负责安排专家用车、用房、用餐等有关事宜；
- 负责会议场所、会务安排，会议材料准备，制作专家桌牌等；
- 负责进校考察期间学校整体文化氛围营造工作；
- 负责合影工作；
- 负责进校考察期间见面、反馈会宣传报道等；
- 负责组织、动员全体师生配合评估工作，体现良好校风、教风、学风和校园文化氛围；
- 负责协调、督促、检查教学资源建设、网络稳定与安全、校园环境整治及校园安全等工作；
- 负责专家酒店房间、校内用房、校内外会议室等场所电脑设备的配备及维护，为专家进校考察工作提供条件保障。
考察服务保障组下设5个工作小组，主要职责如下：
(1)接待服务小组
小组组长：
成员：
主要职责：
- 负责专家住宿安排、房间内生活物品的准备、在本校（院）期间的用餐等事宜；
- 负责专家接送站、进校考察期间专家往返学校和酒店的接送工作，以及办理票务等事宜。
- 负责省市领导接待任务。
(2)会场会务及联络员培训小组
小组组长：
成员：
主要职责：
- 负责遴选和培训专家联络员工作;
- 负责专家在校内和酒店期间所需的工作室，以及会议、座谈、访谈的场地安排及布置；
- 负责会务安排、会议材料准备、专家桌牌制作及摆放，提供会场设备技术保障和综合会务服务工作。
(3)校风建设小组
小组组长：
成员：
主要职责：
- 组织动员全体师生学习应知应会，配合评估工作顺利开展，体现良好校风、教风、学风和校园文化氛围。
(4)宣传记录小组
小组组长：
成员：
主要职责：
- 准确了解评估期间宣传要求，做好校园氛围布置，指导二级学院做好宣传氛围布置；
- 负责进校考察期间见面、反馈会与宣传报道；
- 负责摄影摄像、录音记录、宣传报道等工作。
(5)后勤保障小组
小组组长：
成员：
主要职责：
- 负责协调、督促、检查教学资源建设、网络稳定与安全、校园环境整治及校园安全等工作；
- 负责专家校内用餐、水电、空调保障、专家接待用车保障及调度、专家医护保障、校内车辆停放管理、校园安全及秩序维护等事宜，为进校考察工作提供条件保障。
（三）各教学单位迎评工作小组
各教学单位成立由书记、院长（主任）为组长，其他分管院领导为副组长的迎评工作小组。原则上学院院长为第一责任人，接受校调度组分配的考察任务。
主要职责：
①参照学校迎评工作专项小组制定学院迎评工作方案，明确职责和人员分工。
②负责做好本单位环境及氛围布置工作，营造良好的教风、学风和文化氛围；
③做好宣传和培训，组织本单位全体教职员工、学生学习《审核评估应知应会》；制作本学院宣传册、汇报PPT（15分钟左右）等相关材料用于专家交流。
④负责接受专家考察任务，做好专家进院的各项考察工作的场地、人员组织安排；做好专家深度访谈，学生、教师座谈及听课、看课的相关准备及培训工作；安排专人陪同专家走访基地和用人单位等具体工作；
⑤安排专人做好专家所需教学文档、支撑材料的调阅、收集与提交工作。
五、工作安排
（一）XX月XX日前，校级三个组根据本工作方案制定专项工作方案，方案内容包括下设每个项目组的人员构成（组长、成员）、工作职责、人员分工及联系方式；各教学单位相应制定迎评工作方案；汇编形成校内工作手册；
（二）XX月XX日前修订《自评报告》征求意见稿；
（三）XX月XX日前完成支撑材料优化，形成专家评估案头材料；
（四）XX月XX日前完成状态数据的上报及数据分析工作；
（五）XX月XX日前完成校园环境整治和教风学风督导工作；
（六）XX月XX日前完成预评估工作；
（七）XX月XX日自评报告、案头材料提交教育部（省教育厅）评估管理信息系统；完成数据分析报告调整和补充说明；
（八）XX月XX日前完成支撑材料、校内工作手册、应知应会等材料。XX月XX日前，完成学校应知应会培训及宣传、二级学院自评报告宣传材料及学院应知应会等材料；
（九）XX月XX日日前完成XXXX年度教学质量报告；
（十）XX月XX日前，根据预评估专家意见，查缺补漏，针对性整改；专家进校前的后勤保障工作基本到位；
（十一）XX月XX日前，举行实地考察前管理组织能力的模拟检测（随堂听课、座谈会、走访巡视等）。
（十二）XX月XX日前，完成专家工作指南、案头材料等所有材料的编印和各项保障工作。
各职能部门、各教学单位应充分认识本次专家组在校考察的意义，服从学校迎评工作指令，听从综合考察调度组的统一安排，明确责任，落实责任，团结协作，确保各项工作顺利进行。
