第一步：
外部质量评价正式实施前，利用8周的时间由学校督导组织召开筹备会议（参与人员包括评价团队、学校领导、教师及非教学人员、学生代表、学生家长代表、培训企业代表等），学校督导介绍接受评价的职业学校的信息、评价团队、评价的理念、工具、标准和流程，确定外部质量评价的具体时间节点。
第二步：
对教师和学生进行网上调查，对家长和培训企业等发放纸质调查问卷，利用5周的时间收集学校基础数据、学生成绩数据、学校的组织情况以及教育目标等信息，并对调查数据及学校数据进行分析，准备访谈。
第三步：
利用两周时间由评价团队、控制小组及学校领导共同制定评价组织计划，包括确定评价的流程、确定听课的学时及课程等。
第四步：
利用三天时间进行学校现场巡查，内容包括对学校周边环境的考查、课堂教学的观察及访谈等。
第五步：
评价团队利用1周的时间形成初步的评价报告，包括评价的要求、理论依据、佐证材料、评价标准（优势／劣势）、行动建议等。
第六步：
学校领导、教师及非教学人员、学生代表、学生家长代表、培训企业代表等与评价团队反复磋商，提出报告修改建议，双方达成一致后形成最终评价报告。
第七步：
最后由学校督导和学校领导共同协商学校今后的发展目标以及行动方案，订立目标和行动协议。
